公文收发系统

来源:|浏览次:139|2016年05月03日

本公司有专业的软件开发\定制服务企业,目前本公司已成功的为众多的企/事业单位定制开发过信息管理系统。
通过与各种行业单位的合作，本公司已成功开发过OA，网站，材料信息跟踪管理，业务管理，客户管理，ERP，客户分析，GPS应用，财务软件插件等等各方面的软件系统。
本公司在各种技术领域都有相应的技术储备，包括java，.net平台等方面，因此可以按客户的要求完成各种定制业务。结合当前IT行业的现状，以及客户的个性化需求，我公司推出定制开发各种管理型软件的服务。
具体步骤： 
①客户提出软件需求； 
②详细了解客户的需求，研究其特殊性所在，分析软件开发、实施的工作量； 
③提交软件功能实现方案、项目周期、报价； 
④双方签订软件开发技术合同，客户支付首付款； 
⑤我们对客户的相关业务作详细调研，进行软件详细设计、数据库设计、软件开发编程，最后通过软件内部测试；
⑥我们向客户提交试用软件，并进行安装、操作指导；客户对软件进行试用，提出修改意见，我们将对软件进行完善； 
⑦提供最终软件操作手册、安装程序，客户正式运行软件； 

公文管理	公文的登记、拟办、审批，提供公文流程跟踪、公文的自动催办、督办、流转完毕后自动归档。公文在流转过程中严格按照系统设置中的权限进行，用户只能浏览或者操作在自己职权范围内的文档和功能，以确保公文流转的安全性。
收文管理	收文→拟办人→领导审批→拟办人→归档
发文管理	发文→拟办人→领导审批→拟办人→发送（归档）
公文归档	把所有已归档的收文和发文以列表形式显示，并提供系统查询。
档案管理	档案的登记、归档、组卷、档案整理、档案借阅
档案登记	档案的新建、编辑、归档
档案组卷	将各类归档文件进行组卷
档案借阅	档案的借阅申请、审批、归还。填写借阅单→档案管理员审批→归还档案
今日备忘	记录用户个人每天的活动安排，在相应的时间系统自动提示。记录每周领导值班安排。值班安排表的生成要经过：拟稿;审批过程，该表只提供拥有浏览权限的用户查阅。
公务管理	包括大事记、公务活动、公务接待、信访管理业务
大事记	记录用户一段时期内发生过值得留下记录的事件，以备将来查询事件细节
公务活动	公务活动管理是一个具有安排公务活动、发送通知、查询等功能的子系统。 新建活动安排表→发送活动安排通知→跟踪人员对活动安排的意见。
公务接待	公务接待是对外来人员到本单位进行公务活动的接待工作的管理，内容包括公务的安排和查询。
信访管理	对信访投诉进行登记，以及用户对投诉事件的处理方法和结果
会议管理	收集各用户的会议安排自动生成一周会议安排总表，发送会议通知，记录会议纪要。包括会议议题征集、会议文件准备、会议室安排、会议纪要、督办会议纪要等功能。
会议室管理	登记公司内部所有会议室和管理员
会议计划准备	进入会议的各项准备工作，如文件准备、会议室安排、议题准备的工作
会议纪要	记录已召开会议的内容、会议结果等
会议查询	查询已召开或将要召开的会议，以及会议的相关内容
督察督办	对领导重视的工作发送督察督办表，并催办该工作，反馈工作的执行情况